Introdução
As Relações Públicas desempenham um papel fundamental na construção da imagem e reputação de uma empresa ou organização. E uma das principais formas de se comunicar com o público e transmitir mensagens estratégicas é através da mídia. No entanto, para obter sucesso nessa comunicação, é necessário entender como se comunicar efetivamente com os veículos de comunicação. Neste glossário, iremos explorar os principais termos e conceitos relacionados a como se comunicar com a mídia em Relações Públicas.
1. Assessoria de Imprensa
A assessoria de imprensa é uma atividade realizada pelas Relações Públicas com o objetivo de estabelecer e manter um relacionamento positivo com os veículos de comunicação. O assessor de imprensa é responsável por fornecer informações relevantes sobre a empresa ou organização para os jornalistas, com o intuito de gerar cobertura midiática favorável.
2. Release
O release é um documento informativo enviado para a imprensa, com o objetivo de divulgar uma notícia ou novidade sobre a empresa. Ele deve ser escrito de forma clara e objetiva, contendo as informações mais relevantes no início do texto. Além disso, é importante que o release seja adaptado para cada veículo de comunicação, levando em consideração o público-alvo e o estilo editorial de cada um.
3. Media Training
O media training é um treinamento realizado com porta-vozes da empresa, com o objetivo de prepará-los para lidar com a imprensa. Durante o treinamento, são abordadas técnicas de comunicação, postura corporal, expressão facial e verbal, além de simulações de entrevistas. O objetivo é capacitar os porta-vozes para transmitir mensagens claras e consistentes, mesmo em situações de pressão.
4. Coletiva de Imprensa
A coletiva de imprensa é uma reunião realizada com jornalistas, com o objetivo de divulgar uma notícia importante ou esclarecer dúvidas sobre determinado assunto. É uma oportunidade para a empresa ou organização se posicionar publicamente e transmitir suas mensagens de forma direta para a imprensa. É importante que a coletiva de imprensa seja bem organizada, com um roteiro definido e um porta-voz preparado para responder às perguntas dos jornalistas.
5. Follow-up
O follow-up é uma prática realizada pelos assessores de imprensa, que consiste em entrar em contato com os jornalistas após o envio de um release ou convite para um evento. O objetivo é verificar se o material foi recebido, esclarecer eventuais dúvidas e incentivar a cobertura da notícia. O follow-up deve ser realizado de forma educada e respeitosa, respeitando o tempo e interesse dos jornalistas.
6. Media Kit
O media kit é um conjunto de materiais informativos sobre a empresa ou organização, que é disponibilizado para a imprensa. Geralmente, o media kit inclui o release, fotos em alta resolução, vídeos, biografias dos porta-vozes, entre outros materiais relevantes. O objetivo do media kit é facilitar o trabalho dos jornalistas, fornecendo todas as informações necessárias para a produção de matérias sobre a empresa.
7. Pauta
A pauta é um documento que contém sugestões de matérias ou reportagens para os veículos de comunicação. Ela é elaborada pelos assessores de imprensa, levando em consideração os interesses do público-alvo e os objetivos da empresa. A pauta deve ser atrativa e relevante para despertar o interesse dos jornalistas, incentivando a cobertura da notícia.
8. Media List
A media list é uma lista de contatos de jornalistas e veículos de comunicação, que é utilizada pelos assessores de imprensa para enviar releases, convites e outras informações relevantes. A media list deve ser constantemente atualizada, incluindo novos contatos e removendo aqueles que não são mais relevantes. É importante segmentar a media list de acordo com os interesses e áreas de atuação de cada jornalista.
9. Embargo
O embargo é uma prática utilizada pelas assessorias de imprensa, que consiste em fornecer uma notícia ou informação exclusiva para determinado veículo de comunicação, com a condição de que a matéria só seja publicada em uma data específica. O embargo é uma estratégia utilizada para garantir que a notícia seja divulgada de forma simultânea por diferentes veículos, aumentando sua visibilidade e impacto.
10. Clipping
O clipping é o processo de monitoramento e recorte de matérias publicadas na imprensa sobre a empresa ou organização. Ele é realizado pelas assessorias de imprensa com o objetivo de acompanhar a repercussão das ações de comunicação e mensurar os resultados obtidos. O clipping pode ser feito de forma manual, através da leitura de jornais e revistas, ou de forma automatizada, utilizando ferramentas específicas.
11. Media Training
O media training é um treinamento realizado com porta-vozes da empresa, com o objetivo de prepará-los para lidar com a imprensa. Durante o treinamento, são abordadas técnicas de comunicação, postura corporal, expressão facial e verbal, além de simulações de entrevistas. O objetivo é capacitar os porta-vozes para transmitir mensagens claras e consistentes, mesmo em situações de pressão.
12. Press Release
O press release é um documento informativo enviado para a imprensa, com o objetivo de divulgar uma notícia ou novidade sobre a empresa. Ele deve ser escrito de forma clara e objetiva, contendo as informações mais relevantes no início do texto. Além disso, é importante que o press release seja adaptado para cada veículo de comunicação, levando em consideração o público-alvo e o estilo editorial de cada um.
13. Media Kit
O media kit é um conjunto de materiais informativos sobre a empresa ou organização, que é disponibilizado para a imprensa. Geralmente, o media kit inclui o press release, fotos em alta resolução, vídeos, biografias dos porta-vozes, entre outros materiais relevantes. O objetivo do media kit é facilitar o trabalho dos jornalistas, fornecendo todas as informações necessárias para a produção de matérias sobre a empresa.
